Annonce d’emploi | Réceptionniste

UN.E RÉCEPTIONNISTE POLYVALENT.E

Type de contrat : poste fixe

Taux d’occupation : temps partiel à discuter (50-60%)

Lieu : UNEO Genève

En tant que société de services administratifs experte en assurances, comptabilité, salaires et fiscalité qui a vu le jour en 2014, nous sommes un pôle de compétences pluridisciplinaire, à même d’accompagner les entreprises et institutionnels dans leur développement. Nous allions le meilleur de l’humain et des technologies pour offrir à nos clients une gestion à la fois digitalisée de leur dossier et une proximité au quotidien avec nos équipes d’experts.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons pour notre agence de Genève un(e) Réceptionniste Polyvalent.e.

Vos principales missions et responsabilités

• – Réception et accueil des visiteurs
• – Réservation et préparation des salles de réunion 
• – Gestion des appels téléphoniques, mise en relation, prise de messages 
• – Gestion du courrier, rédaction de courriers usuels
• – Numérisation et classement 
• – Gestion de l’économat, de la caisse et des fournitures 
• – Participation à l’organisation d’événements clients 
• – Participation à la vie de l’entreprise (contribution à l’organisation des événements internes) 

Vos compétences professionnelles

• – Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire indispensable ; 
• – De langue maternelle française (indispensable), avec une très bonne connaissance de l’anglais ; 
• – Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; 
• – Parfaitement à l’aise avec les tâches administratives : rédaction, gestion de l’économat et de la caisse, numérisation, classement. 

Vos qualités

• – Sérieux.se, précis.e et grand sens de la confidentialité ;
• – Excellent sens de l’accueil et du service, tant aux clients et partenaires qu’aux collègues ; 
• – Vous êtes facile d’accès, diplomate et discret.ète ;  
• – Vous êtes très organisé.e, méthodique et orienté.e qualité ; 
• – Vous avez une grande affinité avec l’informatique en général ; 
• – Vous êtes autonome, polyvalent.e et adaptable ; 
• – Tenace et de nature positive, vous arrivez à bien gérer le stress.

Au sein d’un environnement de travail résolument tourné vers l’innovation et dans lequel l’intégrité et la confiance sont clés, vous rejoindrez une équipe aussi dynamique que sympathique.

Cette annonce a retenu votre attention ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Veuillez nous adresser votre dossier à l’adresse rh@uneo.ch
(référence : Réceptionniste Genève)